Элит ФармаВитамины и Косметика

Что проверить у поставщика БАД до договора

Проверка поставщика биологически активных добавок сводится к четырём пунктам: документы на товар, маркировка, юридическое лицо и то, кто физически ввозит продукцию. Всё это проверяется бесплатно и до подписания договора.

1. Документы на товар

Свидетельство о государственной регистрации (СГР) на каждую позицию — для добавок. Декларация о соответствии ТР ТС 009/2011 — для косметической продукции.

Проверьте каждое свидетельство в едином реестре ЕАЭС по номеру и посмотрите статус: действующее, приостановленное или аннулированное.

Сверьте наименование в документе с тем, что напечатано на упаковке. Свидетельство выдаётся на конкретное название, а не на бренд целиком.

2. Маркировка

Спросите прямо: передаёте ли коды «Честного знака» по ЭДО и в разрезе поэкземплярного учёта. После первой поставки проверьте, что коды появились в вашем личном кабинете.

Товар без кодов или с кодами, привязанными к чужому ИНН, продать легально нельзя.

3. Юридическое лицо

ИНН и ОГРН проверяются в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес»: дата регистрации, адрес, директор, нет ли признаков недостоверности сведений и нет ли процедуры ликвидации.

Отдельно стоит посмотреть, сколько лет компании и совпадает ли фактический адрес с юридическим.

4. Кто ввозит товар

Ключевой вопрос, который задают редко: ваш контрагент — импортёр или перепродавец?

Импортёр ввозит товар сам, держит склад в России и отвечает за документы. Перепродавец берёт у импортёра, и при проблемах цепочка удлиняется. Разница видна по тому, на кого оформлено СГР и кто указан организацией, уполномоченной принимать претензии.

Что проверяемГдеСколько занимает
СГР на добавкиединый реестр ЕАЭС, eec.eaeunion.orgминута на позицию
Декларации на косметикуреестр ФСАминута на позицию
Юридическое лицоФНС, «Прозрачный бизнес»две минуты
Маркировкаваш личный кабинет «Честного знака»после первой поставки

Наши данные для проверки

ООО «Элит Фарма Ру», ИНН 9703211330, ОГРН 1257700208765. Прямой импортёр брендов производителя Elit Pharma Kozmetik ve İlaç Sanayi (Стамбул, Турция). Склад в Москве, отгрузка в течение трёх дней, СДЭК по России и СНГ.

Копии свидетельств и деклараций направляем по запросу до заключения договора.

Коротко

Сколько документов просить на старте?

На те позиции, которые реально берёте в первую поставку. Запрашивать весь архив на 300 позиций бессмысленно — это замедляет сделку и ничего не проверяет.

Что делать, если свидетельство в реестре не находится?

Искать по части номера или по наименованию изготовителя — так меньше риск ошибки в символах. Если позиции нет и так, это вопрос к поставщику до оплаты, а не после.

Другие материалы